Digitalització de documents
La digitalització de documents és la solució més eficaç per preservar la integritat física dels fons documentals de la seva empresa. El Servei de Digitalització de Documents de Femarec permet transformar qualsevol document físic en un document digital.
Aquest servei es realitza seguint escrupolosos controls de qualitat i de sostenibilitat mediambiental avalats per les certificacions de qualitat:
El servei
L'oferta més completa:
- Digitalitzem: dossiers, factures, albarans, expedients, contractes, certificats, escriptures, fotografies, imatges, gràfiques…
- Recollida i preparació de documents
- Agrupació dels documents segons l’expedient del qual formin part
- Procés d’expurgació, desengrapat, etc.
- Detecció de fulls en mal estat i eliminació de duplicats i còpies
- Escaneig
- Codi de barres OCR/OMR
- Formats de paper: A4, A5, A6, B5, Letter, legal, executiu
- Formats d’arxiu: PDF, PDF/A, TIFF, JPG
- Suports disponibles: USB, disc dur, CD
- Possibilitat de personalitzar qualsevol suport amb la imatge corporativa de l’empresa o amb qualsevol altre disseny
- Entrada de dates
- Indexació
- Posterior destrucció dels documents originals digitalitzats
