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Ahora, acumular archivos puede convertirse en una pesadilla
20/04/2018 14:27:54 , Barcelona



Una de las costumbres más comunes, tanto de personas particulares como a nivel de empresas, es la de acumular documentación de forma indefinida, incluso documentación de carácter confidencial. En breves, esta costumbre puede convertirse en una pesadilla, ya que el 25 de mayo de 2018 entra en vigor una nueva normativa a nivel europeo.

¿De qué hablamos?

Dicha normativa europea de protección de datos será aplicable al Reglamento UE 2016/679 e incorpora una importante cantidad de medidas restrictivas y sancionables para todas aquellas empresas y organismos que no cumplan con ella. Lo que significa que todas las entidades que utilizan datos personales deberán adecuar sus procesos internos a las novedades que se especifican en el nuevo marco normativo. 

La modificación que puede comportar más problemas para las empresas es la aplicación del “Principio de Limitación del Plazo de Conservación”, que obliga a las entidades a no conservar los datos personales una vez han cumplido con la finalidad establecida, por lo que se obliga en la mayoría de los casos a efectuar la destrucción confidencial definitiva de dicha documentación.

Contundentes sanciones

¿A qué se enfrentan las empresas u organizaciones que no cumplan con la nueva modificación? Pues uno de los apartados más destacados lo encontramos en el artículo 83, que contempla sanciones de hasta un máximo de 20.000.000 € o el 4% del volumen de negocio del ejercicio anterior en los casos más graves, y de hasta 10.000.000 € o el 2% del volumen de negocio del ejercicio anterior en los casos más leves, optando en ambos casos por la cuantía más elevada.

Además, según la normativa legal vigente hasta el momento en materia de Protección de Datos (LOPD), el responsable directo de la documentación referida está obligado al cumplimiento de la correcta destrucción de estas informaciones, pudiendo ser requeridos los registros oficiales de su destrucción para el cumplimiento de la ISO27001 de Seguridad de la Información. El no cumplimiento de esta obligación podría conllevar una sanción de entre 300.000 y 600.000 € al tratarse de infracciones muy graves.

La alternativa de Femarec

En Femarec te ofrecemos una alternativa para cumplir con la legalidad vigente y las nuevas modificaciones. Llevamos años ofreciendo este servicio de destrucción de documentación confidencial de una forma eficaz y segura. Contamos con una destructora única en Barcelona, que nos permite eliminar todo tipo de materiales confidenciales (disquetes, CD’s, madera, ropa, metal, etc.), y con una capacidad de destrucción de 1.200 kg. de material por hora.

Tanto la recogida como el transporte forman parte del servicio que se ofrece, siendo estos también dos procedimientos que se efectúan con la máxima seguridad para evitar filtraciones.

Tras la eliminación se emite el certificado de calidad UNE-EN15173:2010 de Destrucción Confidencial, que acredita y garantiza el cumplimiento de la ley de protección de datos de carácter personal.

¡Aprovecha la oferta actual!

¡Contrata ahora el servicio y aprovecha esta extraordinaria oferta! Además, si tienes curiosidad por conocer el servicio, invitamos a las empresas a visitar nuestro Centro Especial de Empleo para observar el proceso de destrucción de documentos y que puedan conocer la eficiencia y confidencialidad de nuestro personal y nuestro equipo.



Tags: Centre Especial de Treball,gestió de residus,discapacitats,CET,

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